Работодателей и сотрудников могут обязать перейти в MAX

Минтруд России подготовил законопроект, который может заметно изменить привычный формат общения между работодателями и сотрудниками. Ведомство предлагает сделать отечественный мессенджер MAX официальным инструментом для кадрового взаимодействия. Если документ примут, новые правила начнут действовать с 1 сентября 2026 года. Об этом сообщает «Интерфакс» со ссылкой на источник, знакомый с инициативой.

Согласно проекту изменений в Трудовой кодекс, через MAX работодатели и работники смогут обмениваться кадровыми документами, направлять запросы, получать справки и официальные уведомления. Фактически мессенджер может стать единым цифровым каналом для решения большинства рабочих вопросов, которые сейчас требуют личного визита или использования портала Госуслуг.

Предполагается, что к MAX смогут подключаться внутренние информационные системы компаний, а также государственная платформа «Работа в России». Это позволит выстроить сквозную систему документооборота — от найма сотрудника до оформления различных справок и соглашений в процессе работы.

Отдельное внимание в проекте уделено электронным подписям. Работодатели получат возможность направлять через MAX документы, подписанные простой электронной подписью, а также выдавать сотрудникам заверенные копии по запросу. Сейчас подобные функции в основном реализованы через личные кабинеты на Госуслугах, но новая схема должна упростить доступ к кадровым документам.

Для удалённых сотрудников нововведение может стать особенно значимым. Законопроект предусматривает возможность заключать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним дистанционно — прямо в мессенджере MAX. Для этого будет использоваться неквалифицированная электронная подпись, что позволит оформлять документы без бумажных оригиналов и личных встреч.