- Не нужно разбрасываться деньгами, - начальница отказывается нанимать офис-менеджера, а у нас бардак в конторе из-за этого

Полгода назад у меня закончился декретный отпуск. За год до его окончания я узнала, что мне нужно будет искать новую работу.

- Фирма наша ликвидируется, - позвонили мне с прежнего места.

Я и стала искать себе что-то подходящее. Предложения были, но только когда наниматели узнавали, что у меня маленький ребенок, мне тут же все отказывали.

Устроиться мне удалось в фирму, которая недавно открылась. Там была небольшая зарплата, но зато начальство было лояльное.

- Никаких проблем с больничными и теми же утренниками в саду не будет, - было сказано мне. – Спокойно будем отпускать везде. У нас молодые мамы в коллективе работают.

Когда я приступила к выполнению своих обязанностей, я поняла, что не все так сказочно в этом месте. В офисе был самый настоящий бардак.

Руководство еще не до конца определилось, как поставить те или иные процессы. И поэтому нередко возникала путаница.

Еще полностью не укомплектовали штат, поэтому не было всех сотрудников. У нас не было системного администратора, офис-менеджера.

Последнего специалиста нам особенно не хватало. У нас вечно принтеров не хватало, в неподходящий момент в них заканчивались чернила. Также порой бумага заканчивалась или же ручки не было, которая нормально пишет. Про какие-то папки, стикеры я молчу.

Все эти мелочи нам приходилось делать самим. А особенно добивало то, что каждое утро кому-то из нас, сотрудников, приходилось раньше приезжать на работу.

- Уборщицу нужно пустить в офис, чтобы она убрала, - объясняли мне, когда мое дежурство настало. – И проконтролировать нужно, чтобы она ничего не забыла сделать.

Ну, хоть нас не заставляют с тряпкой стоять. Этому мы все были рады. Но все же нам надоедало то, что мы должны какие-то бытовые мелочи на себе тянуть.

- Кажется, что легко купить бумагу, кофе, чай, - рассуждала как-то одна моя коллега. – Но на все эти мелочи много сил и времени уходит.

Мы решили поговорить с нашим заместителем директора. И буквально на следующий день нам подвернулся  для этого удобный момент. Дарья Михайловна как раз собрала нас на совещание.

Во время него Олеся озвучила наше пожелание по поводу найма офис-менеджера, сказала, что он многие вещи на себя возьмет, жизнь упростит нам.

- Не нужно разбрасываться деньгами, - ответила Дарья Михайловна. – У нас пока что не такие выручки, чтобы так лихо тратиться.

Кто мы такие, чтобы настаивать в данной ситуации? Пришлось свое мнение при себе оставлять, дальше все на себе тянуть.

В последний месяц у нас увеличилось количество клиентов, работы стало гораздо больше. И поэтому нам уже некогда стало решать бытовые задачи. Но Дарья Михайловна ни за что не хотела нанимать офис-менеджера.

Спас нас случай. Недавно в офис приехал Тимофей Игоревич, наш директор. И ему срочно нужно было подписать какие-то бумаги. Только вот Дарья Михайловна ручку не сразу смогла найти для этих целей.

Потом директор с трудом нашел стаканчик, чтобы воды попить. Только вот в кулере она закончилась. Чая и Кофе тоже не оказалось под рукой.

- У нас будет офис-менеджер, - сказал директор. – Наймите этого специалиста.

Дарья Михайловна согласилась, но было видно, что на это сделала, потому что не хотела с директором отношения портить.

- Он же сам мне потом скажет, что мы много денег на ерунду тратим! – кричала Дарья Михайловна. – Что мне теперь делать?

Вчера директор даже позвонил, спросил, как продвигается поиск нового сотрудника. Дарья Михайловна сказала, что ищем, что собеседования проводим. Но на деле к ней еще никто не приходил, чтобы на эту должность устроиться.

Я даже предлагала начальнице взять мою знакомую, которая на аналогичной должности работала раньше, которая прекрасно справляется с этими обязанностями.

- Подождем пока что, - сказала тогда Дарья Михайловна.

Я еще раз напомнила про эту свою знакомую. Но начальница не прониклась и на этот раз. Я уже думаю, что нужно с директором напрямую разговаривать, предлагать ему кандидатуры. Иначе мы так и продолжим сами покупать все на бегу, постоянно искать мелочи всякие. В этом случае на выполнение своих непосредственных обязанностей не останется времени.