Советы по тайм-менеджменту: как успевать всё?

Современному человеку необходимо успеть сделать всё. Работа, домашние обязанности, запланированные и внезапные встречи, деловые переговоры, посиделки с семьей и друзьями, учеба – список дел можно продолжать до бесконечности. Хорошо бы еще не забыть про саморазвитие, отдых и здоровый сон. Однако есть одно: в сутках всего двадцать четыре часа. И как всё успеть? В данной статье я поделюсь главными советами, которые помогут вам успевать больше, при этом не теряя в качестве.

1. Составьте чёткий список задач, которые вам нужно выполнить в ближайшее время. Причем в приоритет ставьте самые важные из них, которые не терпят отлагательств и от которых вы получите максимум пользы. Некоторые рекомендуют делать их самыми первыми, то есть «съедать лягушку». Однако помните, что вы опираетесь на свои чувства и делаете так, как будет комфортно именно вам, поэтому можно чередовать большие задачи с маленькими и менее хлопотными, на которых вы будете «отдыхать и перезаряжаться».

2. Используйте каждую свободную минуту правильно. Безусловно, отдыхать нужно. Однако намного лучше для вас и для вашего организма будет сделать зарядку для глаз или разминку в пятиминутном перерыве, нежели взять в руки телефон и листать ленту новостей, потому что такой отдых может сильно затянуться, и вы выбьетесь из рабочего ритма.

3. Не стоит расписывать свой день и задачи по чёткому графику времени, потому что велика вероятность того, что произойдет что-то незапланированное и весь ваш график собьётся. К тому же вы всегда сможете поменять дела местами. Поэтому имеет смысл только итоговое количество выполненных дел, а не суммарное количество времени, затраченное на них.

4. Не стоит расстраиваться, если у вас остались невыполненные дела. Совершенно нормально что-то не успеть, особенно если в вашем списке было очень много дел. Иногда стоит остановиться и прислушаться к себе, к своему организму, ведь гораздо важнее сохранить баланс и сделать всё в долгосрочной перспективе, нежели исчерпать все свои ресурсы сразу и потом долго восстанавливаться.

5. Умейте правильно отдыхать. В конце дня обязательно похвалите себя и убедитесь, что сделали или попытались сделать всё, что могли. Можно сразу написать список дел на завтра, чтобы потом проснуться с чётким осознанием того, что нужно сделать. И старайтесь хотя бы час в день выделять под здоровый отдых: почитайте книгу, позанимайтесь спортом или поспите.